Wir wollen im Wettbewerb durch Innovation, Qualität, Zuverlässigkeit und Fairness erfolgreich sein. Dabei müssen gesetzliche Bestimmungen und unternehmensinterne Richtlinien eingehalten werden. Die Compliance-Unternehmensgrundsätze dienen hierfür als Grundlage. Als eine Zusammenfassung des Verhaltenskodex stellen sie praxisrelevante Schwerpunkte für die tägliche Arbeit dar.
Der vorliegende Verhaltenskodex basiert auf den Wertvorstellungen des Unternehmens (Mitglied der Südzucker-Gruppe). Sein Zweck besteht darin, sicherzustellen, dass sämtliche Mitarbeiter, Manager und Direktoren der CropEnergies-Gruppe gemäß den darin enthaltenen Werten und Vorgaben leben und handeln. Der Kodex soll ein grundsätzliches und eindeutiges Verständnis jenes Verhaltens vermitteln, das wir von all unseren Mitarbeitern in allen Arbeitsbereichen und an allen Arbeitsorten erwarten.
„CropEnergies Compliance Line“ – Hinweise auf Compliance-relevante Themen
Compliance ist für die gesamte CropEnergies-Gruppe von größter Wichtigkeit. Nur wenn Regeln eingehalten werden, können das Unternehmen, seine Mitarbeiter und Geschäftspartner vor Zuwiderhandlungen und unangemessenem Verhalten geschützt werden. Möglicherweise erlangen Mitarbeiter oder Geschäftspartner Kenntnis von Vorgängen, die nicht in Einklang mit diesen Regeln stehen. Hinweise hierzu können wie bisher unmittelbar an die jeweiligen Ansprechpartner im Unternehmen gegeben werden. Sollten jedoch Bedenken bestehen und Mitarbeiter oder Geschäftspartner nicht die Möglichkeit sehen, ihre Beobachtung persönlich zu platzieren, kann ein vertrauliches, wahlweise auch anonymisiertes Verfahren genutzt werden, um auf schwerwiegende Vorfälle hinzuweisen:
Die CropEnergies Compliance Line ist eine datenschutzrechtlich zertifizierte, elektronische Kommunikationsplattform, über die Informationen direkt an den Compliance Officer der CropEnergies AG gesendet werden können.
Die CropEnergies Compliance Line muss verantwortungsbewusst benutzt werden, um ihre Funktion zu erfüllen. Sie darf nicht dazu missbraucht werden, andere zu diffamieren oder falsche Behauptungen in die Welt zu setzen.
Die CropEnergies Compliance Line dient nicht für Kundenanfragen zu Produkten oder Dienstleistungen oder als Notrufsystem.
Sofern Ihre Meldung einen der unter §2 des Hinweisgeberschutzgesetzes genannten Sachverhalte (u.a. strafbare Handlungen, Verletzung von Vorschriften zum Schutz von Leib und Leben, Umweltschutz) betrifft, können Sie dies auch unter diesem Link: Meldestelle des Bundes an das Bundesministerium für Justiz melden.
Vor Nutzung der seitens der externen Meldestelle des Bundes zur Verfügung gestellten Meldekanäle sollte in den Fällen, in denen intern wirksam gegen den Verstoß vorgegangen werden kann, die Meldung an eine interne Stelle bei CropEnergies bevorzugt werden. Interne Meldungen sind häufig der beste Weg, um Informationen an die Personen heranzutragen, die den Verstoß am schnellsten untersuchen und abstellen können. Wenn einem intern gemeldeten Verstoß nicht abgeholfen wurde, bleibt es Ihnen unbenommen, sich anschließend an die externe Stelle zu wenden.